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丰宝ERP追踪报道之五:第一阶段系统上线完成

老系统平稳过渡到新系统,并确保了所有业务不受到系统上线的任何影响。同时,这一方式还为丰宝在培训员工熟练系统方面赢得了更多的时间。“我们原来的想法是直接断掉老系统,启动新系统。但后来发现,这种方式一方面对处理未结状态的订单非常危险,另一方面我们前期的培训也没有像想象中那么透彻。员工对新系统还不是特别熟练。因此利用过渡的时间,我们又进行了大量深入的培训。”朱玉峰说。


下一阶段的两项工作


经过一个多月的努力,丰宝成功完成第一阶段系统的顺利上线。紧接着,丰宝又展开了两个方面的重要工作:一是针对已上的系统继续对各个层面的人员进行深入培训,同时对流程进行再次梳理和优化。“在这以前,我们虽然对流程已经梳理了好几次了,但现在不同的是,我们对系统非常了解,从前到后能跑出什么样的结果非常熟悉。因此,根据系统的要求我们需要对工作流程进行再次梳理,跟系统目前的流程配合,达到一致化。”朱玉峰指出,这将是系统上线之后的主要工作之一,根据系统要求再次回顾和优化现有的工作流程。


二是积极准备第二阶段Synergy系统的上线。在这一阶段,丰宝将从财务、人事和总办抽调专人组成新的项目小组,负责第二部分系统的上线工作。预计从11月启动,丰宝将用一年的时间完成第二阶段系统的上线。

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