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分批交付解决国内软件项目管理中的最佳实践

     在之前监理的国内项目中,有很多项目都存在一个共性,那就是:国内项目邀标的时间很早,但是从合同签订到软件交付的时间却是非常的紧急。而且,基本上都是有很严格的上线时间,毕竟客户领导向上面汇报也是有时间要求的,一旦定下来是不愿意往后拖的,这种状况在大中型国企的项目中尤为明显。

    举个目前跟进的实例来说:从最初接触客户到交付整个周期差不多有1年的时间,项目的整体规模也就100人月,照说怎么都是够的。可是,时间却是这么消费的:接触到确定给公司做花掉了3个月,然后到合同签订花掉了3个月,真正给的时间只有6个月。这其中还包括需求调研的时间,调研的对象大概有100个工作单位。

    这样项目就需要在某个时间段需要同时投入大量的人力,这将会直接导致:

    1. 峰值人员的倍数增加,管理和沟通成本升高。

    2. 公司的整体人力资源调配波峰值增加,风险升高,空闲率升高。
 
    3. 遇到人力资源无法满足时,会长期出现赶进度的状态,人员效率降低。

    4. 为了保证按期交付,前期会牺牲质量控制和保证的工作,上线后会出现较多缺陷,客户满意度下降,同时人力成本增加。 
 
    为了解决以上问题,需要在项目实施方式上做一些调整:

    1. 交付方式:国内项目都喜欢一次性交付,毕竟领导的概念中交付就可以看到所有的东西,多好。可是这样的交付风险是很大的,一般只到最后一周才知道是否真的能按期交付,万一不能按期交付,双方都是受害者。

    我们可以将整个软件项目拆分成几个相对独立的模块集,根据模块集的规模和难度,将整个周期进行划分,分阶段进行交付。

    这样客户领导会不断的看到有成果物提交,哪怕万一最终大家都非常努力了还是实在不能按时交付,至少也有部分成果是可用的;同时,也对延期的时间有个比较准确的估计。

    前期交付的产出物还可以部署给最终客户使用和验收,缺陷和不确定性需求都可以提前发现。一方面可以提高软件的稳定性,另一方面还可以及时调整后面的计划。

    大家会问,为什么分批交付这么好,国内项目却用的很少呢?

    分批交付固然好,但是也有一些制约因素:

    A. 需求的极度不确定性是个大问题,这个放到后面单独博文描述。

    B. 分批其实是需要项目经理对软件开发技术有深刻了解,这样才能做出合理的分批方案。

    毕竟所谓的独立业务其实也是有关联性的,一旦分批交付又要让交付产品能运作起来,那么就需要在系统设计和交付设计上下功夫。就类似于我们做白盒的单体测试时,需要自己编写一部分桩模块来替代一些未完成的基础功能。分批交付也需要做这样的设计和活动。 
 
    交付的顺序也是需要仔细考虑的。一般来说,交付物分配如下:

    a. 第一批交付物包括:系统设置功能+1/5的功能模块。

    b. 第二批交付物包括:已确定的外部接口功能+3/5的功能模块。

    c. 第三批交付物包括:剩下的外部接口+1/5的功能模块。

    交付批次不能太多,太多了会增加双方的沟通和实施成本,同时也容易引起不必要的需求变化。也不能只根据功能来划分,要考虑系统基础设置、外部接口、性能优化等因素。一般来说,

    以MIS为主的100人月以上的项目可以按照以上方式分批交付,50-100人月的项目可以考虑分两批交付,50人月以下的项目就不怎么考虑分批交付了。

 

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