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视高视频会议助吉春制药开出信息化良方

    吉林吉春制药座落在距离四平12公里的哈福。这里资源丰富,交通便利,区位优越,环境优雅。集团公司下辖吉林吉春制药有限公司、四平市种鹿场有限公司、四平市塔山生物保健品有限公司,是一家现代化、高科技的民营企业。

    吉春制药从建立至今已经有20余年,从一个小小的养鹿场,发展到今天,实属不易,吉春人,如今更是蓄势待发,将吉春制药发展成为跨省,跨国,乃至跨世界的集团行企业。

    近年来,吉春制药的市场从东北三省筑建扩张到全国各地,经销商、加盟商也是遍布在全国各地。为了加强分公司和经销商的管理,公司决定采用信息化的视讯产品来进行日常各种会议和办公的沟通。

    视高协同视频会议系统是由深圳视高科技发展有限公司自主研发的一套集协同办公和视频会议与一体的办公系统。协同办公中有点对点的音视频通话,文件共享,远程控制,远程协助,电子白板等多项功能,还可以把相关人员和部门组成讨论组,在协同办公的界面搭建一个树形目录组织机构图,集团各个分支机构和下属部门都能在平台上清晰可见,无论是和上级部门还是和区域经销商联系,都清晰可见,方便沟通。

    吉春制药自启运视高协同视频会议以来,极大的方便了公司与经销商之间的沟通,分厂之间的业务协调。原来公司的销售人员要想维护经销商,必须出差,千里迢迢,劳碌奔波至各地,如今只需要坐在办公桌前,就能方便自如的组织自己负责区域的经销商们进行各种大小会议。新产品上市前的培训、各种资料的上传,都能方便进行。同时,经销商在平台上也能找到各个部门的联系人,相比以前,各种业务处理方便了许多。

    以前经销商订货要通过传真形式把订货单发给公司的商务,然后由商务订货,库房配货,财务查收账款,款到发货,整个流程需要经历3-5个人,如果传真收发不及时,或者收传真的不是商务本人,订单丢失了,或者库房没有收到商务的订货单,只要一个人工作稍有疏忽,就会导致整个流程不能及时完成。如今,在协同办公平台上,只需要把订货单通过点对点发给商务,商务再发给库房,库房按单配货,财务查到款后,库房发货,连一个电话都不用打,而其文件不存在丢失等问题,保证了整个订货发货工作的顺利进行。

    吉春人坚持“为人民保健康,高标准做好药”的宗旨,以诚信求生存,以品质求发展,全力打造“以人为本,科技为先”的新型现代化企业集团!视高科技的产品也给吉春制药开了一个信息化良方!

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