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企业电子采购解决方案

    导语

    北京网达信联科技发展有限公司专注于采购管理信息化,致力为客户提供架构完整、功能全面、具有良好伸缩性的软件产品,以先进的采购管理理念和专业的项目实施过程,全力帮助客户快速搭建企业自主的电子采购平台。

    网达信联公司研发的电子采购系列软件,是基于整体规划、统一平台的组件化设计的,就象搭积木一样,用户既可以选择某个独立的软件产品包,解决企业采购管理急需的关键问题,也可以组合多套软件产品,实现完整采购电子化的解决方案。

    主要解决的问题

    规范采购流程,实现阳光采购

    “通过建立规范化的采购流程,为业务人员撑起一把保护伞,为公司领导提供了监督管理平台”—企业主管采购副总裁

    “只有过程是规范的,才能保证结果是圆满的”。Wonder-Epro 电子采购平台涵盖企业采购的多种方式,针对每种采购方式已内置符合企业管理规范的采购流程,需用部门,采购部门,监管部门,供应商,公司领导根据设置好的流程进行操作,充分保证了企业采购管理制度的贯彻,从而达到采购管理“公开、公正、公平”的目的。

    降低采购成本,增强企业竞争力

    “一个公司只有销售和采购两个能赚钱的部门,其他的部门都是提供支持和保障的”-通用公司CEO杰克?韦尔奇。

    随着物价指数(CPI)不断攀升,企业面临着越来越大的成本压力,是否能够有效较低或控制企业采购成本,已经到了影响企业存亡的地步。Wonder-Epro 电子采购平台提供的竞争性采购方式,通过在多个供应商之间动态博弈,使得企业获得最佳经济效益。

    提高工作效率,采购作业电子化

    “鼠标点点,轻松处理采购业务,再也不用天天去翻成堆的资料文件了。”—企业采购业务员。

    业内专家统计:采购人员每天70%~90%的时间都花费在处理文件资料、接听电话和与供应商谈判上。Wonder-Epro 电子采购平台旨在把采购人员从简单重复性工作中解放出来,让采购人员从事更有价值的工作。通俗的讲就是“多做脑力活,少做体力活”。

    供应商参与,建立战略采购基础

    “竞争是激烈的,技术是先进的,手段是文明的。”—参与电子商务平台的供应商。

    Wonder-Epro 电子采购平台为供应商提供了一个24小时不关门的交易平台,供应商参与积极性高,认同度强。 电子采购平台建设,初步达到了整合采购供应链上下游的目标,为企业开展更深入的战略采购打下良好基础。

    应用效果

    通过实施电子采购解决方案,采购管理部门和执行部门可以:

    1、竞争性采购过程(包括:招标采购、询比价采购、竞价采购)可以通过互联网实现完全的电子化,几种采购技术有机整合,采购人员可以根据不同的业务特点采取对应的采购方式。

    2、竞价采购支持公开/邀请竞价,支持价格决标和专家评标,可以按价格或加权两种方式排序。通过在竞价过程中引入评标及加权排序,大大拓宽了竞价采购技术的应用范围。

    3、电子招标采购支持在线发标、邀标、售标、投标、开标、评标、授标,支持评标专家管理、招投标费用等业务环节的全程管理及记录。

    4、电子招标支持公开/邀请招标;支持单价、总价、专家评标等多种决标方式。

    5、通过评标规则模板工具,可以自行定义多套评标规则模板,以便在不同类型的采购业务中灵活运用。

    6、支持在线评标管理,包括对评标人员、评标人员的选择、评标规则的选择、评标结果的自动汇总等功能;对于难以抽象为评标模板的非常复杂的采购项目,可以线下评标,将结果录入系统作为采购项目数据的一部份统一存档。

    7、询比价采购支持公开/邀请询价,支持基于成本明细模板的谈判,支持在线比价;谈判过程企业全程记录,便于查询追溯。

    8、通过成本明细模板功能引入成本分析法,增加与供应商的谈判能力,规范谈判过程,形成采购知识积累。

    9、支持电子采购目录的动态电子化管理。

    10、支持供应商的电子化管理和资信维护,对供应商基本信息及资信记录的动态维护,对供应商由外围到进入正式体系到淘汰的全程管理。

    11、参数化的流程定制及修改功能。

    12、通过公布采购目录,由供应商自助发布产品的供应信息,从而可以获得更多市场行情信息。

    13、强大的统计分析功能,帮助进行采购决策分析和采购绩效考评。

    14、提供基于Email/SMS等方式的即时消息提醒,提高采购协同工作的效率。

    对于参与电子采购的供应商而言:

    1、增加了一个24小时营业的网上报价平台。

    2、自助式的产品目录服务,使供应商能及时将包括价格在内产品信息与采购商交流。

    3、简便的投标/竞价过程操作,可以异地完成全部业务操作。

    4、系统规范的采购流程起到规范供应商业务行为的作用。

    丰富完善的产品和解决方案

    网上招投标管理系统 -- 招标全过程的电子化管理和实现,继承传统,又全面突破传统,最大实现买方利益。

    电子竞价采购系统 -- 竞价采购,又称反拍卖采购技术(RAT),是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。该技术可以引发卖主之间的竞争有效地发现卖方集体的成本区间,同时有力地变革了采购流程,被认为是一种在采购方法上具有划时代意义的技术。

    询比价采购系统 -- 通过业务系统同时向一家或多家供应商发出询价单,并与供应商进行谈判性磋商直至达成一致,形成订单的采购过程。具有采购周期短,操作简便的特点,适用于零星物资的日常性采购管理。

    闲置物资拍卖系统 -- 又称竞卖,指企业以拍卖方式进行企业闲置物资销售处置工作。系统操作简单实用,无需专业人员,各买家充分博弈,效果显著。

    供应商管理系统 –基于互联网实现采购方与供应商协作与互动的管理平台,系统以供应商为主线进行设计,实现从选择、考核、维系、交易乃至淘汰的供应商全生命周期管理。

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