当没有电子邮件归档解决方案的企业开始寻找合适的解决方案以及拥有旧版电子邮件归档应用软件的组织打算升级的时候，相关技术厂商就迎来了更大的商机。

    据Radicati Group发布的一份报告发现，这可能会一直持续到企业用户确保它们能够符合联邦政府新法规的要求为止，联邦政府新法规要求许多行业的企业和组织提高电子邮件归档解决方案的透明度。 报告指出，到2013年的时候，电子邮件归档市场的年收入将达到61亿美元，而这个市场在2006年底时的规模还不到8亿美元。

    随着企业几乎将所有的公文都移动到计算机中，电子邮件归档解决方案的重要性一直在上升。 Radicati的报告发现，平均每位员工每天要从电脑中发出160多条信息。 这些信息包括电子邮件和员工在工作期间进行即时沟通时发送的即时信息。 所有这些信息都必须满足监管机构规定的合规性要求。 Radicati估计，到2013年的时候，平均每位员工每天从电脑中发出的信息数量将增加到215条以上。

    监管法规在加紧对现有行业遵守标准的控制的同时，也在不断将监管的范围扩大到新的行业，这也推动了电子邮件归档市场的发展。 例如，医疗行业自1996年起就一直必须遵守健康保险便携性和责任法（Health Insurance Portability and Accountability Act）的规定。但是美国恢复与再投资法（American Recovery and Reinvestment Act）包括了经济与临床保健行业保健信息技术法（Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act），后者要求医院必须更加认真地保护好病人的信息。

    联邦政府发布的其他法令也提高了合规性要求，实际上，AMR Research最近发布了一份研究报告称，企业今年将花费8千万美元的资金调整业务方向以保证符合新法规的规定。

    据HeadlinesDotCom.com称："从财经服务、医疗保健到政府部门等所有行业的企业和组织在存储和管理电子数据上都必须不同程度地遵守相关法规的规定。联邦民事诉讼法（Federal Rules of Civil Procedure）、萨班斯奥克斯利法案、美国爱国者法案、HIPPA法案、证券交易委员会法案、各州法规以及企业政策都是这个监管环境的一部分。"

    Piper Jaffray就是正在努力遵守联邦新法规的企业之一，美国财经行业监管局最近对它处以70万美元的罚款，因为它在电子邮件归档上未能达到法规要求。 从2002年到2008年，Piper Jaffray有400多万封电子邮件没有正确存储。 这一处罚还包括了对它未将技术困难通知负责其电子邮件归档业务的FINRA而进行的处罚。