行业背景
1、大力储备和培养人才
人才是企业发展的第一资源 在经济危机当中，也是人才流动频繁的时期 人才引进和培养已成为行业的头等大事 电子人才的培养机制也需要更加规范化、体系化、经常性和长期性 也需要更新人才培养理念，从企业内训为主转向借助专业培训为主
2、调整组织结构 完善绩效管理
有些企业发展缓慢或经营不善的主要原因是组织机构不完善，人员配备不到位表现为机构臃肿，人浮于事的现象 或者是虽有完善的组织机构，但责、权、利不清或不顺，导致相互推诿、扯皮，责任感较差 企业缺乏有效和完善的考核激励，面对快速变化的市场环境，很多企业有必要进行组织结构扁平化 组织结构扁平化的初衷也是减少决策与管理层次，提高信息流、资金流的运转效率，从而达到全面提升运营效率的目的，组织结构扁平化有助于增强企业快速反应能力 随着信息与网络技术的发展，现代管理者已经具备比传统管理者更强大的信息处理与决策能力，所以管理幅度可以适当扩大 同时业务流程的优化整合也会推动组织结构扁平化
3、重视内部竞聘，加强继任管理与岗位轮换
由于人才大多期望在企业获得更大的发展空间和职业成长，所以重视内部选拔有助于增强人才对企业的归属感和忠诚度 继任管理既能让企业关键岗位后继有人，也能实现员工的职业发展，这是纵向活力；岗位轮换能够丰富员工的经历、经验、技能与能力，虽然没有实现职位上的上升，但大大实现了员工工作内容的丰富化、增进了岗位任职者之间的相互了解，为员工职业发展奠定了重要基础，这是横向活力
4、“蓄势待发”加强培训工作
加强人才培养工作，内部挖潜是提升企业竞争力的重要手段 提高员工胜任水平的培训项目和领导力开发项目构成了这些加强人才培养工作的具体表现 企业可以与大学等培训机构签约对高管以及后备干部进行分期、分批地培训，以此提高管理人员的知识水平、能力水平和职业素养
青岛大星电子有限公司
————管理规范化 核算精细化
企业简要介绍
青岛大星电子有限公司（QINGDAO DAESUNG ELECTRONIC CO.,LTD 简称青岛大星），是由韩国大星电机株式会社与韩国株式会社大星ELTEC共同出资设立的 公司注册资本金580万美元 公司主要生产各种产业用、家电用开关、继电器，以及通信手机用振动马达等各种电子产品，汽车用开关、继电器、功率放大器等各种电子产品 产品90％以上出口日本、美国、韩国、荷兰等国家 生产的产品获得客户好评
HR管理特点
以人为本的经营理念指导企业重视对人才的培养，并给予最大的发展空间 靠团队精神达到共同目标；
注重本土化和各国的文化背景，融合了国际化和本土化的特色 公司注重培养员工工作的积极性和创造性，为员工提供良好的成长空间和发展空间；
组织灵活，富有弹性，尊重人和追求效率相辅相成；
要求人的技能和知识水平较高，力求行行通，具有广泛的知识，综合能力强并有牢固的理想和信念，因此对员工的培训更是重中之重；
劳资关系相对稳定，尽量满足雇佣员工的生活安定感，并由此激发他们的工作热情
面临关键问题
人事管理模式落后，手工管理效率低、易出错
员工数量多，事务工作量繁重，人事信息的收集、归档、上报为excel表人工统计，工作效率低，缺乏有效的信息系统支持，统计出的人事报表受人为因素较大，不准确；
人事管理各自为政，信息不共享
人员的调动、离职、升迁等由多人独立完成，再发送excel变更记录，效率低下；
复杂的薪资制度，核算工资效率低
企业有完备薪资体系，根据职务、工种、工龄、学历等情况核算工资及考勤扣款，计算复杂，且考勤与保险福利的数据不能自动取数，工作量大易出错；
福利保险缴交、补缴数据核对困难，统计复杂
福利保险数据根据员工的合同情况缴交项目、基数、比例都有差异，核算复杂，统计困难；
考勤管理数据处理效率低且易出错
考勤管理是主要人工统计，特别对于加班统计缺乏监管，不利于企业降低成本；与薪资进行衔接时，整理麻烦，数据处理效率低且易出错；
考勤管理制度需重新建立
考勤管理是本次实施的重点，企业新购考勤机，对考勤数据加强管理，同时软件的精密核算给企业考勤制度的建立完善提供了有效支持；
合同EXCEL管理，易漏签、迟签
合同使用EXCLE表格管理，无法预警，时有漏签、迟签合同情况出现；
各类人事报表繁多，不易统计
人员变动，每日出勤、年假管理统计、薪资、保险福利汇总分析等表格繁多，占用人事专员大量时间，严重影响企业人力成本的分析工作
用友人力资源管理信息化解决方案
1）总体解决方案
根据企业目前的应用重点、目标和急用先行的原则，本次人力资源业务应用建设模块为：人力资源规划、组织机构管理（包含编制管理、人员信息管理、人员变动管理），人事合同管理、薪资管理、保险福利管理、考勤管理 根据相关领导对项目建设目标的要求，实现将HR管理人员从事务性工作中解脱出来的需求，且能平滑过渡并快速实现人力资源管理方式的变化
2）关键业务应用描述
员工信息管理
灵活自定义公司和部门员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息；
各部门可以动态查询、分析权限内下级部门的人员信息数据；
预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案；
针对企业的个性需求，利用报表工具创建相应的报表
员工调动管理
员工调配将会引起薪资福利数据变动，薪资专员能够根据薪资变动情况及时对相应员工的薪资福利数据进行即时性的修改；
可以使员工异动的类型与原因，进行统计分析；
人员异动操作中，人员调配、离职根据不同岗位级别的员工，采用不同的业务处理流程
人事合同管理
实现合同的全过程管理，所有的合同信息变更记录会集中在员工合同信息集中体现；
由系统匹配合同结束时间进行与警提醒；
为劳动合同争议纠纷提供依据
薪资管理
针对大星薪酬需要的特殊性，可以同时制作多张薪资规则表，实现数据的自动获取；
其他员工考勤数据在系统中直接无缝传递到薪酬体系中参与计算；
提供了薪资制度的客户化定制、日常薪资业务处理、薪资数据的统计分析等功能；
薪资管理系统不仅能够支持传统的薪资档级体系，而且支持一个期间内薪资的多次、分次发放
保险福利管理
设置“社会保险”福利类别，统一进行五险账户的开户、转出等业务办理；
统一管理五险和公积金缴交金额的计算，个人缴交部分直接传递到薪资管理模块参与薪资扣款；
根据大星电子实际需求定制多种报表，如“养老保险月度增减表”、“福利成本分析表”等，自动抽取系统内数据进行成本分析
考勤管理
提高了各部门业务人员考勤数据统计的效率，原先的考勤模式是以员工统计数据为主，再结合刷卡记录辅以人工审核的方式，整个考勤作业需要许多业务人员协同完成 现在，作为大星HR项目的一部分，需要建设自动化程度相对高的具有工时计算与勤务管理能力的考勤系统，考勤系统的月度统计汇总数据转入薪资计算系统 保证了数据的及时性和准确性，实现人事部门对各部门考勤人员的有效监控；
二次开发了考勤接口，使考勤机的考勤数据实时更新用友考勤记录；
在用友人事管理中入职管理的新入职员工实时同步到考勤机中；
同时开发了售饭机接口，功能同考勤机；
增加了售饭明细表、售饭汇总表两个信息集，用于统计售饭情况
价值体现
所有人员信息进行电子化管理，数据安全、统计方便；
人员调动管理通过系统实现，完整记录每位员工的成长历程；
薪资管理将薪酬体系体现到系统中，制度明确，减少纠纷；
保险福利计算准确，并与薪资实现同步；
考勤管理将制定的考勤制度严格管控，实现了考勤记录的计算自动化，并与薪资管理直连；
合同管理详细记录每位员工的合同签订情况，实现合同档案高效管理
