内控和信息化相互依存,却又彼此相对独立。北京工商大学商学院院长杨有红一语道破天机:企业内部控制建设和实施信息化是两回事,不能相互替代,但是,通过信息化手段来推进内部控制是一个发展方向。
用信息化提高企业内控执行力
“如果企业规范实施了ERP管理,那么,可以说这家企业的内控已经完成了80%。”安徽合力股份有限公司合力叉车南方(衡阳)产业基地财务负责人徐英明告诉《中国会计报》记者,他们最近正在构建公司的内控体系,也在同步推进信息化建设。
徐英明所说的企业信息化主要是指ERP管理软件系统,他认为每个企业在上马ERP软件的时候,都会对企业的业务流程进行梳理,因此,ERP软件围绕企业的财务管理、供应链管理、生产制造、客户关系等8个方面的业务实施管理,形成了一个除了不包括企业文化这个精神层面的信息化内部控制管理系统。
而内控不是一个部门的事情,是整个企业的事情,只有企业内部各部门相互协作才可以达到好的内控效果,ERP正是将各部门联系在一起的绝佳的工具。