目前，我国加大了对电子政务的推广力度。信息管理软件技术因此被广泛应用，如：大家所熟悉的办公自动化（OA）、工作流管理、人事、资源管理等。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。如果一项任务需要负责人，或需要相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。经常会有这样的情况：花大量人力、资金做的工作流管理系统或办公自动化系统很难实现真正的推广，特别是领导们很难参与使用。人们感叹：打印的纸张反而更多了，成本反而增加了！所以，真正的科学办公流程是需要由不同环节的人参与并协作快捷地完成的。在实际应用中，领导，或相关负责人需要对政务性文档进行手迹批注、圈阅、签字生效等这些很自然的现实问题，这就必然呼唤出电子笔迹技术来真正实现无纸化办公。

　　应用需求

　　用户对于信息化办公的期望不外乎三个方面：一、提高工作效率，降低成本；二、增强工作协作性；三、尽量吻合人性化的领导办公模式。而且这样的信息化办公系统必须让用户易学、易用，安全可靠。

　　智通无纸化办公解决方案——汉瑞得TM笔迹工具箱就针对客户这样的需求,解决了他们的问题:

　　易学易用性

　　汉瑞得TM笔迹工具箱之全文批注功能，可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进行打印输出。用户只要会写字，不需要学习繁琐的键盘输入方法，就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统，从而大大减少了培训工作量，这对最终用户和开发商都有利。

　　高度的网络安全性

　　领导办公可以与工作的各环节紧密结合，智通动态电子签名认证功能保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大地增加了系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度自动化、协作化，降低成本，提高工作效率

　　含有电子笔迹技术的办公自动化系统可以大大减少重复劳动，它可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，同时也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，同时也可以进行不同环节批复的查询。不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的巨额信息化投资。

　　智通无纸化办公解决方案

　　智通汉瑞得TM笔迹输入技术编程工具箱包括一系列动态链接库和OCX控件：智通动态签名认证控件(CICC SigCheck OCX) 、智通全文批注控件（CICC InkRichEdIT OCX）、智通笔迹控件(CICC InkControl OCX)、智通识别器控件(CICC RecoInput OCX)。这些OCX控件完全遵循Microsoft ActiveX技术规范，可以在包括HTML、Lotus Notes、VB、VC在内的诸多开发环境上应用。为用户提供政府上网工程、无纸化办公、网络安全、电子商务等解决方案。

　　全文批注功能

　　对于领导签署亲笔意见，“汉瑞得TM笔迹工具箱”提供手写体意见的签署和保留功能。对于全文可以进行审批，不但可以在电子文件上进行圈阅，而且对于不同批注人的批注笔迹进行保护，防止他人非法篡改，并可以分层次查看不同批注人的批注笔迹。而且在需要的情况下，可以将批注笔迹和正文一起打印出来。