在瞬息万变的市场环境中,企业要立于不败之地,必须依托现代化管理思想和信息化管理手段,对企业内、外部资源进行有效地整合。不管企业规模大小,日常管理活动众多,问题也是众多。在众多的管理活动和管理问题中把握住重点,应该是管理者,尤其是高层管理者应该考虑的问题。重点问题,应该重点把握,经常关注。尤其作为高层管理者,把过多的时间,过多的精力花费在日常琐碎的事务上,无时间、无精力去关注那些重点事务,将会严重影响企业的发展,甚至会影响到企业的生存。SaaS管理软件的出现有效的降低了企业的管理成本并帮助企业对内部日常事务科学的进行管理。
SaaS,即软件服务化,指厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用并通过互联网获得厂商提供的服务。在此模式下,企业不需要购买硬件服务器、软件系统和带宽,只需要支付租用费,通过Internet实现邮件系统、ERP、视频会议系统等,并享受到相应的硬件,软件和维护服务,享有软件使用权和升级的服务,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。
SaaS管理软件的代表作品北京道易思奇软件技术有限公司DOC-OA,已经成功应用于美国各大企业和政府部门的,凭借源自美国硅谷顶端信息实验室的技术实力和先进的管理理念,提出以“加速文档核心运转 提升工作效率和企业执行力”为管理核心、为新型的办公理念。帮助企业管理者科学的处理企业内部事务,提升企业工作效率。该软件的特点:
1. 先进的理念和体系构架
集云安全,SaaS概念之大成,结合虚拟化、网格部署。系统维护、升级、扩充方便;用户直接使用浏览器便可实现协同办公应用,无需客户端,全方位实现移动办公、异地办公、网络办公新模式。
2. 真正的自定义平台
平台通用化设计,良好的标准化接口和模块定制功能。
组织机构、工作流程、访问权限与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。用户可以自定义邮件、公文模板,对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。用户可自定义生成各种功能模块,如信息发布、报销管理、出差申请等模块,让用户在日常工作中随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依赖软件供应商。
3.超便捷文档管理与搜索
DOC-OA为企业提供了一个易用、安全和高效的文档办公系统,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产,对文档进行有效的分类管理,提供文件的多种排列归类,文件的统计分析,用户使用分析,并可更高效地管理文档的整个生命周期,帮助管理人员有效的管理企业文档。
4.知识经济中的核心价值--文档管理
DOC-OA的"文档共享"模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识,可以方便地创建分类、上传/下载信息。
北京道易思奇软件技术有限公司的DOC-OA切合了当前经济形势下广大中小企业在管理方面的实际需求,以提高企业工作效率和企业执行力为基础。一直以来,其实用、好用、易用的特点深受广企业的青睐。它对企业管理深刻的解读,贴近管理实践的设计,让企业管理者赞不绝口。