记者近日了解到,国内首家推行财务电子结算的高校——上海交通大学几个月试用以来运行良好,给报销人员和财务管理人员都带来了很大的方便,得到了广泛好评,而使用了多年的经费本报销
制度将在年底彻底退出历史舞台.
上海交通大学不但是中国的重点大学,在国际上也有较高的知名度,钱学森、茅以升、江泽民、丁关根等都是交大的校友,学校有20个专业学院,两个直属系、4个非专业学院,数百个博士硕士点、博士后流动站,还有数个部委重点(开放)实验室以及国家工程研究中心等,财务系统也相应纷繁复杂,目前交大经费项目近两万个,部门主管也多达几百人,使用经费本报销,不但整理和入帐需要很大的工作量,还有可能出现财务实际支出与原始用途不一的现象,甚至如果有人假冒负责人签名入帐,财务人员也难以辨别,所以财务管理一直是一项庞大而又繁琐的工作.而使用了新的财务刷卡软件以后,工作人员可以在物资、复印、文具、网络中心等部门轻松结帐,对工作人员了说,他们再不用整天跑去财务处报销,而对于财务管理人员来说,财务管理则变的大为简易和轻松了.
虽然安装刷卡软件给财务工作带来很大的方便,但上海交大拥有古徐家汇、闵行、七宝等多个校区,财务如何实现集中统一管理呢?为解决这个问题,交大采用了上海冰峰的VPN建设方案,采用ICEFLOW VPN路由器和L2TP协议成功实现了财务软件的网络连接,冰峰VPN虚拟专用网的组建不但十分迅速,而且成本相对于专线网来说也大大降低。
财务网络结算平台的建立,不但保证了客户端随时随地的接入请求,也方便了项目负责人对项目经费的管理和监督,有利于学校对预算内项目、主管项目、分解项目等进行实时执行分析,进一步提高财务管理质量,移动办公用户可以和财务科共享并同步应用财务信息,就象与财务科在同一间办公室里一样,这就保证了财务、物流、信息流的实时更新,确保了财务信息高效、透明、安全、快捷的传递,有效地提高了工作效率。甚至校领导在外出差时也可随时接入学校内部局域网,查询所有相关的财务等重要信息和收发内部邮件,给工作带来了极大的便利.(信息来源:计世网) |