企业信息化犹如事物的发展，其过程是十分复杂的、艰难的，而企业面临的将是一场深刻的甚至是痛苦的变革。

　　江阴启新的信息化过程也毫不例外，此处所指的信息化主要是先从实施OA系统开始。从正式应用新思创OA系统至今，已有一年时间，在此过程中，江阴启新的员工从不了解甚至是排斥OA到现在的日常办公都离不开OA。对于毫无信息化知识的人来说，使用OA信息系统的初期无疑是增加了其工作负担，若没有领导的大力推行，这种类似于变革的工作将面临尴尬境地。

　　所幸的是，OA是公司开源节流、信息化战略的一个步骤，一开始就受到公司高层的高度重视，实施过程中的协调工作相对容易许多，尽管实施工作非常辛苦，但是看到在OA的推动下，公司整体的管理水平快速提升，颇感欣慰。

　　公司背景

　　江阴启新是一家以针织胚布加工为主的港资公司，创建于2003年，公司坐落在纺织工业发达的江阴经济开发区内。它属于传统的劳动密集型纺织企业，公司的信息化水平受行业限制，大大落后于其他企业。在未上OA系统之前，江阴启新从番禺总部带来了自主定制的ERP系统支撑日常运作，但每个部门仅仅限于会使用自己日常事务中能够用到的功能，专业性较强，没有协调部门间的机制存在。

　　据调查，许多员工限于自身知识水平，对于ERP的认识是“知其然，而不知其所以然”，许多工作仍然停留在手工的、通过纸张和电话处理的水平上，中间的操作环节错综复杂，往往大部分时间里功夫都是花费在重复劳动上去，而不是主动地向软件开发商提出改善方案。再就是，公司制定了一系列规章制度，由于处于快速扩张时期，改变比较频繁，没有一个统一的发布平台，员工有时候一无所知，无所适从。第三，员工之间的交流渠道相当有限，已有的经验形不成知识与大家共享，造成在一个人身上出现过的错误，在其他人身上一出再出，究其原因，自己没有总结经验，其次没有共享其他人的知识。

　　从总体上来讲，公司的信息化水平相当的低，内外部的信息化都要加强。内部网内没有一个先进的信息发布平台，有的只是一个文件服务器，部门之间交换文件只能到文件服务器上翻找，非常之麻烦。对于平时的规章制度发布，随意性很大，而且看完之后，没有集中对比，不知道公司制度上有何变动规律。新员工进入公司之后，公司要花费很大的培训成本进行大量的培训，费时费力，基于此，公司决定建立企业内部的信息发布平台。

　　软件选型

　　对于企业的信息化建设来说，软件的选型至关重要，要考虑软件的优劣、性价比，还要从企业的实际出发，是一个比较复杂的过程：是采用面向中小企业的中低端产品还是应用面向高端的系统，这些都是需要考虑的重要因素。